Data protection

Privacy policy

It is important to us, IFIN Immobilien GmbH (Rotenturmstraße 27/8, A-1010 Vienna), to adequately protect your personal data. We therefore adhere to all legal provisions that are applied by the DSGVO (Data Protection Regulation) and the DSG (Data Protection Act). This information is intended to provide you with an overview of how and for what purpose we collect and process your personal data.

What is personal data?
Personal data is information that determines or at least makes it possible to determine the identity of the person concerned. This includes, for example, your name, your IP address, your e-mail address and your telephone number.


How and what data do we collect from you?
When you visit our website, we record the internet browser you use, your browser language, your operating system and the IP address of your device. Furthermore, we record the pages viewed on our website, any files downloaded, your Java settings, your screen resolution, the website from which you came to our website (referrer URL) and the click behaviour on our website (time of access, clicks).On our website we provide you with the opportunity to contact us via contact forms. When you fill out these forms and send your request to us, the personal data you voluntarily provide (name, gender, e-mail address, telephone number, preferred method of contact, message content) will be processed by us.We collect your data automatically via cookies when you visit our website or on the basis of your personal entries on our site.


Who do we share your data with?
We will only pass on your personal data to external service providers (order processors) to the extent necessary if they are acting on our behalf and are performing services for us which are necessary for the operation or improvement of our services. The data disclosed will only be processed under our instructions and for the provision of our services.

These include:
  • IT service provider or provider of hosting services, data processing or similar services;
  • to other service providers or providers of tools and software solutions such as providers of marketing software, marketing agencies, communication service providers and the like.
We also transfer your personal data to the following recipients to the extent necessary:
  • Departments of the company involved in business processing (e.g. EDP, other administrative units) or companies of the group of companies (e.g. for the processing of joint projects); third parties involved in business processing (persons necessarily participating in business processing and potential contractual partners, other brokers, brokerage platforms, property management companies, financing companies, private and public bodies that can disclose or require information on properties, insurance companies)
  • Service providers of the responsible party (e.g. tax advisor, payroll accounting, lawyer) as well as authorities (social security, tax office, other authorities), legal representatives (when enforcing rights or defending against claims or in the context of official proceedings) or companies that act as contractors in the context of supporting the IT infrastructure (software, hardware).
Newsletter
If you have subscribed to our newsletter and have thereby given us your consent, we will use the personal data (name, telephone number and email address) disclosed during the newsletter registration for the following direct marketing purposes:
By subscribing to our newsletter by clicking on the "Subscribe" button as part of the newsletter registration, you consent to us sending your voluntarily provided personal data (name, email address and telephone number) to you by email for the purpose of sending newsletters about new properties, blogs, information about real estate and living, invitations to events.You have the right to withdraw your consent to receive the newsletter at any time by clicking on the unsubscribe link at the bottom of the email or by contacting us.

What we use your usage data for
We
use your personal data for the following purposes:
  • Improvements to our services
  • Improving our website and thereby improving the user-friendliness of our website
Die von Ihnen erhobenen Daten während der Nutzung unserer Website werden lediglich für statistische Auswertungen und in aggregierter Form verarbeitet. Die Verwendung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der erwähnten Optimierung der Website (überwiegend berechtigte Interessen).
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren (z.B. als Anfrage zu einer Immobilie oder ein allgemeines Kontaktformular) verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit einhergehenden Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.
Wenn Sie uns die Einwilligung erteilt haben, Cookies zu verwenden verwenden wir diese für eine Vielzahl von Zwecken, um die schon erwähnte Nutzung unserer Website zu verbessern. Wenn Sie uns nicht die Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, erfassen wir lediglich anonyme Daten um zB. die Gesamtanzahl der Besucher unserer Website feststellen zu können.

Schutz Ihrer Daten
Wir und die von uns beauftragten Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Schädigung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Weiters sind alle unsere Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Google Analytics
Sofern Sie einwilligen, benutzt diese Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA oder andere Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Google Ads
Wir nutzen zu Werbezwecken Werbe-Komponenten von Google Ads und unteranderem dabei das sog. Conversion-Tracking und Google Remarketing. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt. Unserer Webseite setzt das sog. Google Remarketing Cookie, das automatisch durch die Erhebung und Verarbeitung von Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite) und mittels einer pseudonymen CookieID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessenbasierte Werbung ermöglicht. Sollten Sie in Ihren Google Konto die Einstellungen „personalisierte Werbung“ aktiviert haben, findet eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung statt. Sollten Sie während des Besuchs unserer Seite in Ihrem Google Konto eingelogt sein, verwendet Google dies für geräteübergreifendes Remarkting. Diese sog. Conversion-Cookies verlieren mit Ablauf von 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen im Übrigen nicht Ihrer persönlichen Identifikation.

YouTube Video Plugin
Zur Einbindung unserer auf YouTube veröffentlichten Videos in unsere Homepage verwenden wir ein YouTube Video Plugin in dem von Google/Youtube Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen erhoben werden, an Google übermittelt und anschließend verarbeitet werden.

Google Tag Manager
Wir verwenden in unserer Homepage den Google Tag Manager von Google. „Google“ ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und weiteren verbundene Unternehmen der Google LLC. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/  entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.

Facebook
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://www.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook- Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

LinkedIn
Wir verwenden das Insight-Tag von LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes wird betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Datenverarbeitung mittels LinkedIn Insight Tag
Zu diesem Zweck ist auf unseren Seiten das LinkedIn Insight Tag integriert und es wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät durch LinkedIn gesetzt. So wird LinkedIn darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten besucht haben, wobei auch Ihre IP-Adresse erhoben wird. Außerdem werden Timestamps und Events wie Seitenaufrufe gespeichert. Dies ermöglicht uns die statistische Auswertung der Nutzung unserer Webseite, um diese stetig zu optimieren. Wir erfahren so etwa, über welche LinkedIn-Anzeige bzw. Interaktion auf LinkedIn Sie auf unserer Webseite gekommen sind. Dadurch können wir das Ausspielen unserer Werbung besser steuern.Weitere Informationen zum Conversion Tracking finden Sie unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/67595/linkedin-conversion-trackingubersicht. Bitte beachten Sie, dass die Daten von LinkedIn gespeichert und verarbeitet werden können, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und LinkedIn die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Sie können die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch LinkedIn sowie der Anzeige interessenbasierter Empfehlungen über https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out verhindern.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber notwendig sind bzw. unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zutreffen, dies sind in der Regel sieben Jahre nach Vertragserfüllung.Sofern Sie sich nur für Newsletter und den Erhalt von Werbeinformationen angemeldet sind und kein Kunde von uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Ihre Rechte
Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
IFIN Immobilien GmbH | Rotenturmstraße 27/8 | A-1010 Wien
eMail: office@ifin.at | Phone: +43 1 890 38 10
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte zuerst an uns. Natürlich können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Anpassungen
Da die verwendeten Technologien und Software, wie auch das Internet einem ständigen Wandel und Weiterentwicklung befindet aktualisieren wir auch daher regelmäßig unserer Datenschutzbestimmungen. Änderungen an der Datenschutzerklärung werden rechtzeitig bekannt gegeben, daher sollten Sie diese regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.
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